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Lodgis.com dématérialise ses contrats de location |
Industrie Immobilière - Dématérialisation - Avec Keynectis, le groupe immobilier Lodgis.com propose la signature électronique de ses contrats.
Lodgis.com, groupe immobilier spécialisé dans la location meublée, choisit Keynectis pour proposer un service de dématérialisation à ses clients leur permettant de signer électroniquement leur contrat de location.
Lodgis.com propose des locations meublées de durées variables à une clientèle essentiellement internationale. Avec des contrats de location qui doivent être obligatoirement signés par le bailleur et le locataire, la distance ne permet ainsi pas toujours des délais administratifs optimisés. Lodgis.com a donc proposer à ses interlocuteurs de signer des documents au format pdf, permettant ainsi de raccourcir le processus de contractualisation tout en s’affranchissement des contraintes externes (dossiers mal remplis ou incomplets, délais postaux, quantité de papier à imprimer …) jusqu’alors fréquentes dans le processus papier.
Lodgis.com a sélectionné Keynectis, au travers de son partenariat CDS avec Adobe qui lui fournit un service de certification de documents PDF comprenant les certificats électroniques, l’horodatage et la validation en ligne des certificats ainsi que la vérification de la signature. La signature ainsi déployée est totalement autoportante car visualisable par tout produit Adobe Reader déployé chez les utilisateurs et ce partout dans le monde.
Par ailleurs, pour garantir la non-répudiation du document archivé dans le temps, il est indispensable d’y apposer une datation de confiance à l’aide d’un mécanisme d’horodatage. Seule la contremarque de temps (appelée jetons d’horodatage) est à même de garantir que le document signé archivé n’a pas fait l’objet de manipulation ultérieure (fausse signature postdatée par exemple). En proposant la signature électronique de ses contrats de location, bailleurs et locataires ont immédiatement adopté le nouveau processus.
La dématérialisation permet aux bailleurs et locataires une sécurité et confidentialité des échanges, une traçabilité de la contractualisation et une souplesse de mise en œuvre.
Aujourd’hui, 95% des contrats traités par Lodgis.com sont signés électroniquement. |
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