Divorce entre l’entreprise et son informatique ?
Etude - BPM - Près d’un quart des dirigeants affirment contourner leur service informatique et adopter des services en mode Cloud, tel est l’un des constats de l’étude de Cordys

Selon l’enquête « Improving business operations: The Ambition/Maturity Gap and the need for BPM » réalisée par Cordys auprès de 650 dirigeants d'entreprise et responsables informatiques en Europe, 72% des dirigeants estiment que l’informatique ne facilite pas la réalisation de leurs objectifs stratégiques. Deux tiers des responsables informatiques les rejoignent sur ce point : 67 % indiquent douter que l'entreprise considère l’informatique comme un soutien.

Parmi leurs principales priorités pour 2012, les dirigeants citent l'augmentation de leurs revenus sur de nouveaux marchés (46  %), la prise en charge du volume croissant des normes et réglementations (41%) et l'accélération de la mise sur le marché de nouveaux produits et services (41%). Les dirigeants d'entreprise déclarent à 92% qu'ils voudraient voir s'améliorer le fonctionnement de leur entreprise afin de stimuler la productivité, avec notamment une meilleure productivité et une plus grande autonomie des salariés (74 %), l'intégration des systèmes d'information (71%) et la collaboration entre les services de l’entreprise (68%).

Néanmoins, 65% des décideurs soulignent que l’informatique ne les aide pas à faire évoluer les choses comme ils le voudraient. Fait intéressant, la grande majorité des responsables informatiques reconnaît que les systèmes ne sont pas à la hauteur : 80% d’entre eux indiquent que leur système IT s'avère peu performant dans des domaines tels que la gestion des contacts clients non planifiés (45%), l'obtention d'une vue unique des besoins de l'entreprise (44%) et le transfert des données sur les terminaux mobiles (43%).

Tous les responsables informatiques ont un jour dû procéder à des améliorations au niveau opérationnel. En outre, 57% déclarent que la conjoncture économique actuelle appelle à une réalisation plus rapide des projets. La plupart des directeurs et responsables informatiques (92%) confirment avoir déjà entamé ou prévu des projets destinés à améliorer l'efficacité opérationnelle et priorisent l'intégration des systèmes d'information (74%), l'accès aux informations essentielles pour la prise de décision (72%) et la productivité des employés (71%).

L'étude montre que l'échec des systèmes IT à apporter des solutions s'explique par des raisons organisationnelles aussi bien que techniques : le non-respect des délais des projets (36%), le manque de souplesse et l'isolement des systèmes de l'entreprise (27%), la capacité à obtenir une réaction du système dans un délai répondant aux attentes (17%).

Les dirigeants d'entreprise et responsables informatiques reconnaissent qu'ils ne travaillent pas ensemble, signe d'un manque de transparence et de compréhension entre l'informatique et l'entreprise. Ce défaut de collaboration a de lourdes répercussions. En effet, 23% des dirigeants contournent leur service informatique et adoptent des solutions en mode cloud (38% en France contre seulement 8% en Allemagne). De cela résulte une infrastructure informatique encore plus difficile à gérer et à intégrer de manière efficace. Les responsables informatiques sont conscients de cela : plus de la moitié sont convaincus qu’une partie de leur l’entreprise a contourné le département informatique en utilisant des services en mode cloud. En France, 78% des responsables informatiques ont ce sentiment. 42 % imputent ce changement à la volonté de disposer rapidement d'un système opérationnel.

Néanmoins, les résultats montrent également que les entreprises qui utilisent une solution BPM (Business Process Management) pour représenter et modéliser leurs processus de gestion obtiennent plus facilement que les autres les systèmes IT recherchés. 53% des responsables informatiques utilisant une solution  BPM se considèrent d’ailleurs comme  utiles à leur entreprise. A contrario, seulement 31% des responsables n’utilisant pas ce type de solution ressentent cela.
 
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