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Le CHS de Montpon optimise la gestion du temps de ses 850 agents |
Santé – Applications métiers - Le CHS de Montpon choisit la solution de planification et de gestion des temps Chronos d’Asys.
Mise en œuvre par Asys, l’ensemble des agents du CHS de Montpon ont accès à la solution de gestion des temps et des activités Chronos, quelles que soient leur fonction et l’unité dont ils dépendent (unité de soins ou unité administrative).
Démarré fin 2007, le projet du CHS de Montpon avait pour principal objectif de doter l’ensemble de ses unités (soit 73 unités au total, dont 44 unités de soins intra hospitalier et extra hospitalier et 29 unités administratives) d’une solution de planification et de gestion des temps. Cette solution devait pouvoir prendre en compte les contraintes spécifiques liées à la gestion des agents intervenant en unités de soins (sur la base d’un roulement en 3x8), mais également s’adapter aux différentes règles de gestion des unités administratives.
Le projet a donné lieu à des adaptations en termes d’interface utilisateur et d’affichages écrans. Par exemple, l’un des principaux enjeux était de permettre aux cadres supérieurs de gestion de disposer, en temps réel, des données relatives aux temps effectivement travaillés par leurs personnels soignants et assurer ainsi un meilleur contrôle au niveau du calcul des jours de congés et des RTT relatifs à chacun.
Avec 50% d’agents travaillant en horaires fixes sur une trentaine de sites distants et 50% d’agents soignants travaillant en équipes sur la base d’un roulement en 3x8, le déploiement de la solution s’est effectué de façon progressive. Priorité fut donnée aux unités de soins, puis aux unités administratives, avant l’ouverture de l’accès à la solution aux 850 agents pour la saisie de leurs demandes de congés.
Début 2012, la dernière version 8.6 de la solution a été proposée par Asys au CHS de Montpon, qui devrait migrer en septembre prochain et se doter ainsi de nouvelles fonctionnalités en termes de gestion d’actifs non humains, comme les salles de formation et différents matériels associés ou encore les véhicules d’établissements. |
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