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TravelHorizon met en place une chaine de traitement de ses factures fournisseurs |
Tourisme - Dématérialisation - Le groupe TravelHorizon, un des principaux tours opérateurs en ligne européen leader des séjours à la montagne, vient de mettre en oeuvre avec Azur Technology, éditeur et intégrateur de solutions de dématérialisation des documents et d’automatisation des processus métiers, une chaine complète de dématérialisation et de traitement de ses factures fournisseurs. Cette application vise à améliorer les délais de traitement des factures pour les entités du groupe réparties entre la France, les Pays-Bas, l’Angleterre, l’Allemagne et la Belgique, mais également à bénéficier d’une visibilité et d’une traçabilité de chacune des transactions.
L’acquisition de cette solution permet en outre à TravelHorizon, qui a connu un fort développement ces dernières années, de mieux structurer et d’optimiser la gestion de l’ensemble de ses activités.
Interfacée avec l’ERP Sage X3, cette application intègre Xpert.Capture pour la numérisation et la lecture automatique des factures, soit plus de 35 000 factures par an, représentant plus de 150 000 lignes de commandes. Ces factures peuvent en effet contenir jusqu’à 70 pages et 30 lignes à contrôler par page. La solution mise en place par Azur Technology intègre également Xpert.ECM pour l’archivage et la consultation des différentes factures indexées selon une référence unique. Les opérateurs peuvent également consulter l’ensemble de ces factures depuis le worklfow ou l’ERP, gérer le cycle de validation et le contrôle complet de l’approbation avec Xpert.Ivy.
TravelHorizon est le leader français et européen du ski en ligne et des séjours à la montagne tout au long de l’année. Le groupe affiche de grosses ambitions quant à son développement. Après avoir levé 20 millions d’euros en 2009, notamment pour racheter Sportura, le numéro 2 du ski en ligne hollandais, TravelHorizon a réalisé un chiffre d’affaires 2010 (Exercice clos au 30 avril) de 77 millions d’euros, en croissance de 50%. Ces ambitions s’accompagnent d’un accroissement des commandes et par effet de symétrie, du volume des factures fournisseurs à traiter. Ces factures proviennent de partenaires et fournisseurs tels que La Compagnie des Alpes, Pierre&Vacances, Nouvelles Frontières, Skiset, Voyages-sncf.com, Skipass.com, Promovacances.com, (loueurs de ski, d’hébergements, forfaits de remontées, cours de ski, livraison de courses à domicile, assurances …), et présentent toutes des formats spécifiques. Elles peuvent également être éditées dans plusieurs langues autres que le français.
Pour faire face au traitement de ces factures, TravelHorizon a signé en 2009 un contrat avec Azur Technology pour la fourniture d’une solution de Lecture Automatique de Documents (LAD) : Xpert.Capture, permettant d’extraire automatiquement les informations pertinentes des factures et une solution de Busines Process Management (BPM/Worflow) : Xpert.Ivy, pour le processus de validation et le traitement des litiges. Fin 2009, TravelHorizon ajoutait la Gestion Electronique de Documents (GED) : Xpert.ECM, pour stocker, rechercher et consulter ses factures. « Notre objectif était de pouvoir traiter l’ensemble de nos factures fournisseurs quelle que soit leur provenance et leur cycle d’approbation. Ces factures sont complexes car elles proviennent de fournisseurs multiples avec des formes très diverses. Elles peuvent contenir plusieurs centaines de lignes, correspondant chacune à des prestations ou des tarifications différentes », précise Emmanuel Champetier de Ribes, Directeur Administratif et Financier de TravelHorizon. |
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