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L’INPL (Institut National Polytechnique de Lorraine) retient Applium et Itesoft |
Formation - Dématérialisation - Applium, spécialiste en intégration SAP, et Itesoft ont été sélectionnés auprès du groupement d’écoles lorrain. L’Institut National Polytechnique de Lorraine composé de 7 Ecoles d'ingénieurs et de 20 laboratoires de recherche, souhaitait se doter d’une solution de dématérialisation des factures fournisseurs, pour le compte des différentes écoles, laboratoires, services centraux et communs qui composent l’établissement.
Ce projet s’inscrit dans une démarche généralisée des universités françaises vers l’innovation et leur autonomie sur le plan organisationnel, financier et informatique. La volonté d’acquérir un logiciel de dématérialisation des factures fournisseurs compatible avec SIFAC-SAP intervient dans le même temps que la mise en place d’un bureau facturier à l’agence comptable. Les enjeux de cette nouvelle structure sont :
· la traçabilité immédiate des factures dans le système d’information et dans SIFAC
· une meilleure efficience de la chaîne financière et comptable (réduction des délais de paiement, réduction des contrôles de factures…)
· une solution intégrée permettant de réutiliser les contrôles de données par rapport aux règles SIFAC/SAP déjà existantes.
La structure financière et comptable de l’établissement est composée de 14 Unités Budgétaires (UB) : écoles d’ingénieurs, services communs et centraux, ce qui représente une centaine d’utilisateurs potentiels pour le système SIFAC et une dizaine pour la solution de dématérialisation.
Il est à noter que la solution permet en outre la mise en place du bureau facturier répondant à la distinction des rôles ordonnateur / comptable au sein de SIFAC. L’ordonnateur est en charge de la saisie des engagements budgétaires liés aux dépenses dues à son activité. Il est aussi en charge de la certification des services faits (exécution de la prestation ou livraison de l’achat). Puis l’agence comptable prend le relais pour prendre en charge la facturation, la mise en paiement et la comptabilité. |
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Best Practices Sélection | Une nouvelle sélection de livres blancs pour les DSI
Best Practices Sélection
N° 19 - avril 2013
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Motivations des prospects... | ...à la participation des événements
Extrait de l'étude numéro 7 " Sources d'information des DSI ".
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