|
Century 21 fait appel à Novaxel |
Immoblier - GED - Century 21 Alliance Conseils de Nogent-sur-Marne (94), agence immobilière franchisée, choisit la solution de gestion électronique de documents Novaxel pour mettre en place une politique d’organisation informatisée, de classement et de recherche des informations relatives aux transactions, locations et gestion de biens immobiliers.
Gilles Mallet, directeur de Century 21 Alliance Conseils cherchait une solution qui permette à ses commerciaux de se concentrer exclusivement sur des actions à valeur ajoutée. La lourdeur de la gestion administrative pesant quotidiennement sur l’entreprise en temps et en argent, il était nécessaire de pouvoir absorber davantage de volume, de faciliter l’accès aux dossiers, tout en réduisant les dépenses et en œuvrant en faveur de l’écologie. La décision de mettre en place une solution de GED intervient dans le cadre d’une réorganisation générale de l’information dans l’entreprise ayant pour but de créer davantage de valeur ajoutée. Novaxel est installée en mai 2010. De plus, lRicoh a proposé une solution copieur/GED adaptée à ce projet de dématérialisation.
Century 21 Alliance Conseils a choisi également d’associer un logiciel de reconnaissance de caractères (OCR) au logiciel de GED Novaxel afin d’intégrer une fonction permettant la recherche d’informations dans le corps même des documents intégrés et d’optimiser la place disque sur le serveur. Deux principales bibliothèques ont donc ainsi été créées dans Novaxel : l’une nommée « commercial » et l’autre « direction ». L’accès aux informations étant sécurisé, seuls le directeur et l’assistante disposent d’un accès à la bibliothèque « direction » contenant les informations clés de l’entreprise, administratives, RH, etc. De la même manière, bien qu’elle puisse accéder à la bibliothèque « direction », la secrétaire ne verra pas le dossier RH. Les collaborateurs quant à eux ont un accès limité à la « consultation » des documents de la bibliothèque « commercial », sans pouvoir modifier l’arborescence. Des dossiers types, prêts à l’emploi, sont créés automatiquement, afin que l’agent commercial puisse toujours trouver un dossier disponible, correspondant à son besoin de classement (client, mandat, vendeur, acheteur, etc.). |
|
Best Practices Sélection | Une nouvelle sélection de livres blancs pour les DSI
Best Practices Sélection
N° 19 - avril 2013
- Cloud computing
- Stockage - Big Data
- Relation client
- Décisionnel - Apple
- Périphériques
- Application Portfolio Management
- Architecture d'entreprise
Découvrir ces livres blancs |
Les salaires dans les DSI | Les métiers des systèmes d’information et du marketing digital
Les fonctions dans le monde des systèmes d’information et du digital évoluent si vite qu’il nous a semblé important de produire un « instantané » à travers cette étude présentant à la fois les fonctions structurantes de la DSI et des nouvelles fonctions du digital qui ont commencé à s’installer dans les entreprises.
Découvrir cette étude |
Best Practices Revues et Corrigées | Quatriéme édition - 2013
Gouvernance, budget, schéma directeur, contrôle de gestion, référentiels, benchmarking… Tous ces thèmes clés qui rythment la vie quotidienne des DSI sont associés à des certitudes, des analyses, des opinions qui se sont, avec le temps, ancrées dans les esprits. Mais, très souvent, les DSI manquent de recul. C’est normal dans la mesure ...
En savoir plus |
Etes-vous bien payé ? | Observatoire des métiers - Secteur financier
Pour endiguer la fuite des talents et optimiser son capital humain, les Directions Générales du secteur financier doivent inciter leurs DSI à développer la mobilité des compétences informatiques vers les métiers de la banque.
Découvrir cette étude |
Comment ne pas rater ses ventes | Boîte à outils du commercial IT
Cette étude est écrite par un DSI pour éclairer les fournisseurs, et plus particulièrement les vendeurs, sur le positionnement de la direction des systèmes d’information dans l’entreprise ou l’administration, et leur suggérer une approche et un comportement favorables à la vente de leurs produits ou prestations. Il n’a pas pour ambition d’enseigner des techniques de vente.
Découvrir cette étude |
Synthèses d'études GartnerSix compétences nécessaires pour
gérer les actifs informatiques
D’après Gartner, l'évolution du rôle de la gestion des actifs informatiques (ITAM) implique de nouvelles compétences dans les fonctions financières, commerciales et juridiques. Lire la suite
Expérience client : une des dix
priorités des DSI pour 2012
Les DSI repensent les stratégies et la technologie de gestion de la relation client, selon une étude Gartner. Gartner a publié son enquête annuelle (Gartner CEO Survey 2012) conduite auprès de plus de 2 335 DSI qui représentent plus de 321 milliards de dollars en dépenses informatiques, et a identifié les dix priorités des DSI pour 2011. Lire la suite
Motivations des prospects... | ...à la participation des événements
Extrait de l'étude numéro 7 " Sources d'information des DSI ".
Quelles sont les motivations des DSI pour participer aux événements organisés par les fournisseurs
Découvrir cet ouvrage |
|
